Guide d'utilisation

Le Serveur Central (PC/Tablette Maître)

L'appareil de l'Administrateur doit héberger la base de données. Allez dans "Paramètres" et activez "Héberger le Serveur Central". Une adresse IP s'affichera (ex: 192.168.1.15:5000). Laissez cette application ouverte.

Connecter une Caisse (Client)

Sur le téléphone ou la tablette du caissier, allez dans "Paramètres", cliquez sur "Se connecter à un Serveur" et entrez exactement l'adresse IP affichée sur le serveur central. Les deux appareils doivent être sur le même réseau Wi-Fi !

Écran Toujours Allumé

Si vous utilisez une tablette en tant que caisse fixe ou serveur, l'application empêchera automatiquement l'écran de s'éteindre pour ne pas couper la connexion.

Le compte Administrateur

Créé lors du premier lancement. Il a accès à la comptabilité, aux statistiques, et à la gestion des utilisateurs.

Ajouter un employé

Allez dans "Paramètres" > "Gestion des Utilisateurs" > "Nouvel employé". Choisissez le rôle (Pharmacien ou Caissier). Ils n'ont pas besoin de configurer de questions secrètes.

Mot de passe oublié ?

Si un employé oublie son mot de passe, l'Administrateur peut le réinitialiser de force depuis le menu "Gestion des Utilisateurs".

Ajouter un médicament

Allez dans l'onglet "Stock" et cliquez sur le bouton "+". Remplissez les informations. Vous pouvez utiliser le bouton "Scanner" pour lier le code-barres de la boîte directement au produit.

Alertes de Péremption

Le système surveille les dates. Un bouton d'alerte rouge apparaîtra en haut de l'inventaire pour vous signaler les médicaments qui expirent dans moins de 30 jours.

Alerte de Rupture

Dès qu'un médicament atteint son "Stock Minimum" défini, il s'affiche dans les alertes de rupture de stock.

Médicament sur ordonnance

Cochez la case "Soumis à ordonnancier" lors de la création du produit. Le système bloquera automatiquement la vente en caisse si les informations du médecin ne sont pas saisies.

Scanner un produit

Dans l'onglet "Caisse", cliquez sur l'icône de code-barres pour ouvrir la caméra. Scannez la boîte, le produit s'ajoute automatiquement au panier.

Modifier la quantité

Utilisez les boutons (+) et (-) directement dans le panier. Si le stock est insuffisant, le système vous bloquera.

Valider la vente

Cliquez sur "ENCAISSER". Vous pourrez choisir le moyen de paiement (Espèces, Carte, Tierce Payante/Mutuelle).

Tierce Payante (CNSS / CNOPS)

Si le client utilise une mutuelle, sélectionnez "Tierce Payante". Vous pourrez alors prendre en photo l'ordonnance et noter le nom du médecin. La photo sera sauvegardée dans le registre.

L'Ordonnancier

L'onglet "Registre" garde une trace indélébile de toutes les ventes. C'est ici que vous retrouverez les numéros de commande et les photos des ordonnances numérisées.

Dossiers Patients

Accessible via le menu latéral gauche. Créez des fiches pour vos clients fidèles. Renseignez leurs allergies (ex: Pénicilline) : une icône d'alerte rouge s'affichera sur leur dossier pour alerter le pharmacien.

Le Tiroir Financier

Cliquez sur l'icône "Portefeuille" en haut à droite. Vous y verrez votre chiffre d'affaires brut, le total des charges, et le bénéfice net de la journée/semaine.

Saisir une dépense

Toujours dans le tiroir financier, ajoutez vos charges quotidiennes (Loyer, Salaires, Achat de stock, Électricité). Elles seront déduites de votre revenu brut.

Impression du Bilan

En fin de mois, générez le Bilan Financier PDF. Il détaillera les revenus, les dépenses par catégorie, et calculera la marge nette automatiquement.

Exporter les données

Dans les Paramètres, cliquez sur "Sauvegarder". L'application va créer un fichier ZIP sécurisé contenant tout votre stock, factures et comptabilité. Envoyez-le sur votre WhatsApp, Email ou Google Drive quotidiennement !

Restaurer

En cas de changement de téléphone ou de tablette, installez l'application, allez dans Paramètres > "Restaurer" et sélectionnez votre fichier ZIP. Vous retrouverez votre pharmacie intacte.

Vider la base

ATTENTION : Ce bouton rouge dans les paramètres supprime TOUT de manière irréversible. À n'utiliser qu'en cas de réinitialisation complète de l'officine.

7 jours d'essai gratuits

Dès l'installation, vous bénéficiez de 7 jours complets pour tester toutes les fonctionnalités d'EasyOfficinaLink gratuitement et sans engagement.

Activation définitive

À l'issue des 7 jours, le logiciel vous demandera une clé d'activation. Vous devrez alors souscrire à une licence (abonnement ou achat à vie) auprès de notre équipe commerciale pour continuer à l'utiliser. Vos données de pharmacie et de stock saisies pendant l'essai seront bien sûr intégralement conservées.